Tractament de textes

Fases del procés de tractament de textes

• Idea
• Redactor
• Transcripció a paper o digital
• Correcció
• Correcció d'estil
• Fotocomposició/autoedició/maquetació
• Pdf baixa resolució
• Correcció ortografica
• Correcció de maquetació
• Pdf alta resolució
• Filmació fotolits/Planxes
• Impressió

Fases del procés de tractament de textes

a. Composició manual

b. Metall fos

c. Fotocomposició

d. Tipografia digital/autoedició

    (postscript - true type - opentype)

Original de textes

• Manuscrits
• Parlats
• Analògics (mecanografiats) ens porta a OCR o picat de textes
• Impressios (diaris, revistes)
• Digitals (formats digitals) ens porta a diferents formats digitals segons el programari utilitzat

Manuscrits

• Són els originals escrits a mà.
• No son molt usuals en la actualitat i moltes empreses els rebutjen ateses les dificultats i els costos que implica el canvi de format.
• Tot i ais alguns autors, fonamentalment del camp de la literatura, tenen el 'mal' costum d'entregar els seus originals en aquest format.

Parlats/Audio

• Una altra orcio mes estranya que la anterior.
• En aquest cas, el texte es presenta en format audio, be sigui analògic o digital i a l'empresa de preimpressió s'ha de fer la conversió de format a mesura que s'escolta.
• Per les mateases raons que en les de tipus manuscrit, aquests originals poden ser motiu de rebuig a la seva recepció.

Mecanografiats

• En desús. Em aquest cas, l'original es presenta mecanografiat.
• Presentació habitual d'originals de text fins fa poc anys; en la actualitat s'ha vist reglat per la irrupció de la informàtica i les seves múltiples avantatges.
• Amb toto, encara hi ha autors aferrats a aquesta forma de treball, però cada cop són menys.
• El candi de forma no presenta grans problemas, pero sí pèrdues de temps i per aixó, encariment del procés.

Impresos

• Aquells originals que ja han estat impresos en una anterior ocasión pero del que no es desposa de copia digital.
• Aquest és el cas habitual en obres de domini públic o en obres publicades en altres paisos de la mateixa àrea lingüistica.

Digitals

Formats digitals) ens porta diferentes formes digitals segons el programari utilitzat.

• Aquells originals elaborats amb un equip informàtic.
• Ofereixen múltiples avantatges spbre la resta d'originals i en la actualitat són els preferits dons, en general, estalvien costos.
• Els problemes amb aquests originals venen dels arxius de fonts utilitzades i els formats.
• Es fan necessaries unease bones specifications en la recepció d'aquest tipus d'originals.
• Els originals difgitalitzats es poden presentar amb un gran diferent d'acabat:

•   Originals digitalitzats sense composar
•   Originals digitalitzats mig composats
•   Originals digitalitzats composats

Originals digitalitzats sense composar

• En aquest cas l'autor s'ha limitat a picar ek text sens fer distincions entre els diferents rangs que regeixen la composició.
• El que pretèn l'autor és que les seves idees flueixin lliurament sense veure´s frenades per accions que en tot cas faran millor els professionals.

Originals digitalitzats mig composats

• L'autor entrega el text digitalitzat establint una proposta de composició pero sense que sigui la proposta final.
• Són idées exposades per l'autor amb ajuda de la tecnologia informàtica i que necessita tractament posterior.

Originals digitalitzats compostas

• En quest cas l'original ha estat ja tractat convenietment per l'autor i presenta totes les caractarístiques que ha de presentar una cop imprès.
• L'autor, que ha tenor coneixements de composición, entèn que la sea obra no és només contingut sino forma en que aquests presenta.
• Estalvia molta feina en la fas de preimpressió, sempre que el treballador estigui ben realitzat.

Preparació d'originals

• Especificacions d'etrega d'originals no digitalitzats
• Les especificaciones son un conjunt de normes bàsiques que serveixen de guía a l'autor per a entregar el seu treball amb unes mínimes garanties i que permet a l'empresa partir d'una bade sólida per al seu posterior tractament.
• L'ús ha de prpiciat una unificación d'aquestes normes, de tal manera que moltes d'elles son comunes per a totems les empreses del sector.
• Malgrat parlar d'originals que en la empresa es realitzarà copa del treball, es mol recomendable, siempre que sigui posible, que l'autor entregui copia de l'original i mai l'original, quedan aquest en mas de l'autor i guaira de posibles incidèncias.

a) Especificacions d'entrega d'originals manuscrits

• Presentar-los escrita per una sola cara.
• És fonamental presentar una escritura neta, sense ratlles ni esmenes, amb amplis marges i generosa interlínia, f'acilment entenedor pel treballador encarregat de la digitalització.
• Fer servir formats de paper normalitzats, molt recomenable el format normalitzat DIN A4.
• Utilitzar papera blancs o d'un color clar que afavoreixi el contrast amb la tinta empleada que en tot cas haurà de ser negra o d'un color fosc.
• Presentar cada una de las pagines numerades sobre tot si l'original presenta els fulls solts.
• Si l'autor bol assenyalar alguna corrección en aquest original ha de fer-ho amb un altre color de tinta.

b) Especificacions d'entrega originals parlats

• Presentar-los en un sistema d'arxiu normalitzat (analògic: conta, k7, digital: mp3, flv…) reproducible en els equips normals de reproducció.
• Dicció clara i audible, facilment entenedora pel treballador encarregat de la digitalització.
• Exposició continuada de les idees, sense dubtes, acotacions o salts.

c) Especificacions d'entrega originals mecanografiats

• Han d'estar escrita per una sola cara.
• Fer servir un format de paper estàndar.
• El blanc des marges ha de ser ampli i han de ser més grans els marges de cap i peu.
• El blac de la interlínia també ha de ser generós (a doble espai).
• Ha d'aparèixer el número de pàgina al cap i marginat a la dreta.
• Ha de'aplicar-se una sangria d'un tabulador a la primera línia de cada paràgraf.
• El text es presentarà sense justificar, marginat a l'esquerra.
• L'autor no ha d'incloure correccions a l'original . Dificultaria la digitalització mitjançant OCR.
• L'original ha de presentar-se sense ratlles ni esmenes i amb els grafismes ben contrastats per a facilitar la digitalització.
• Ha d'exister un bon contras entre el color del text i el fons, sense traspàs de tinta ni transparècies que entorpexin la digitalització.
• Determinades fonts poden donar problemes en la digitalització; ha de fer-se una prova prèvia abans d'establir les condicions del treball, ja que és posible que hagi que digitalitzar el text manualment,
• Ha de comprobar-se que l'original s'adapti a l'escànner, que el llibe s'obri completament  que el format sigui més petit que l'àrea d'escannejat.

Especificacions d'entrega originals digitalitzats

• Les especificaciones son un conjunt de normes bàsiques que serveixen de guía a l'autor per entregar el seu treball amb unes mínimes garanties i que permet a l'empresa partir d'una basi sólida per al posterior tractament.
• L´ús ha propicitat una unificación d'aquestes nomes, de tal manera que motes d'ellles son comunes per a totems les empreses implicades.

• Si els textes van sagnats…
• En negreta, en cursiva…

a)Especificacions relatives a aplicacions i formats

Junt am els arxius digitals, s'ha d'entregar SEMPRE:

• una copia impressa escrita per una sola cara amb:

• El número de página de última cernió entregada
• el llistat d'arxius amb l'extensió corresponent
• l'aplicació o aplicaciones amb que s'han creat
• la seva versió
• l'entorn operatiu

Les aplicacions han de ser les més comúnament acceptades:

• Editors de texts per defecte dels sistemes operatius: Simple text, text edit.
• Editors de texes professionals: Word, WordPwerfect
• Per a la utilització d'aplicacions de maquetació (QuarkXPress, Pagemaker,Ventura Publisher, InDesign) l'autor ha de consultar prèviament a,b el preimpressor.
• Cada part de a feina es guarda com arxiu independent.
• Ha de tenir-se en compte que perquè els arxius es disposin en ordre, han de numerar-se aquests amb zeros en les desenes (i en les centenes si el treball així ho requereix).

b) Especificacions relaives al text

• Fer servir una configuración de pàgina estándar.
• El blanc des marges ha de ser ampli i han de ser més grans els marges de cap i peu.
• El blanc de l'interlínia també ha de ser ampli.
• Ha d'aparèixer el número de p`qgina al cap i marginat a la dreta.
• Son preferibles originals sense composar, a no ser que làutor vulgui composar-lo, tingui els coneixements adequats i ho hagi consultant préviament amb l'empresa de preimpresió.
• El text es presentarà aliniat a l'esquerra, sense justificar i sense partició de paraules.
• No s'a de forçar el canvi de línia ni el canvi de pàgina.
• Fer servir un sol tipus de lletra, el més estàndar posible, un sol cos i un sol estil.
• Les notes s'han d'incloure en el lloc que aniran uicades, separades deltext general per guions llargs.
• Els quadres i taules s'han de compondre en document a part i adjuntar-los com arxius independents.
• S'ha d'aplicar un sagnat d'un tabulador a la primera línia de cada paràgraf.
• Els paràgrafs no s'han de separar entre sí per línies en blanc.

Periferics d'entrada

• Els equips informàtics han d'estar connectats a escànners i disposar d'almenys una aplicació de reconiexement óptic de caràcters (OCR), que permeti la digitalització dels originals mecanografiats o d'aquells originals que estan impressos però dels que no es disposa de l'arxiu digital.
• A més, han de disposar de connexió externa i interna per mitjà de xarxes de comunicació i serveis de corre electrònic per a la recepció i enviament d'originals digitalitzats.
• Un fax pot complementar l'enviament del originaos a través de les seves xarxes telemàtiques.
• En cas de que l'empresa accepti originals parlats, haurà de disposar d'equips de reproducció d'audio.

Ordinadors

• Dos entorns principals:
• Compatibles IBM (PC) i Macintosh (Mac).
• Els dos entorns son necesaria en l'actualitat en una empresa de preimpessió i també en el procés de recepció d'originals, atés que els arxius digitals poden provindre dels dos entorns.
• En la actualitat son compatibles i, per axil, és posible compartir arxius entre ells; tot i que això pot ser font de problemes, pel que es aconsellable tratar-los en l'entorn corresponent.

Fonts

• La información sobre les descripciones de fonos es reculle en petits arxius que s'emmagatzemen en el sistema operatiu de l'ordinador (tos les ordinadors incorporen una selección per defecto de les principals fonos) o llogar externamente.

Aplicacions

• Les aplicaciones d'edició básica propias de cada sistema operatiu son suficiente per a preparar originaos digitals i les formats en que permeten guardar les documents son les mes usuals.
• Entre aquests programes trobem Word Pad (PC Windows) i Simple Text o Text edit (Mac OSX)
• Les aplicaciones d'edició profesional es troven disponibles en les dos entorns (destaquen Microsoft Word i Word Perfect).

Formats oberts

·ASCH

(America Standard Code for information Interchange) no conté informació de tipografia o disseny

·RTF

(Rich Text Format)

conté informació de tipografia o disseny molt bàsica

Formats específics

·Processadors de textes

(el de InDesign, per exemple)

       +contenen tota la informació de tipografia o disseny

         +permeten exportar en EOS postcript

Formats digitals d'arxius de text

Tipografia

• Postcript
• TrueTYpe
• OpenType